Terdapat
beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pelaksanaan komunikasi sinkron agar
tidak terjadi kesalahpahaman. Beberapa
contoh tatakrama dalam komunikasi sinkron antara lain sebagai berikut.
a.
Gunakanlah nama asli dan lokasi Anda. Dalam video conference, kita akan diminta
untuk memasukkan nama pengguna, dengan menggunakan nama asli dan lokasi Anda
(andre_padang). Hal ini
akan
memudahkan pengguna lain untuk mengetahui siapa yang sedang berbicara.
b.
Sebelum dimulai, cek perlengkapan audio Anda, pastikan
semua peserta dapat mendengar
suara Anda.
c.
Jika Anda sedang menggunakan mikrofon, carilah
lingkungan yang tenang, jangan sampai ada suara di sekitar Anda mengganggu jalannya konferensi. Jangan lupa menonaktifkan mikrofon
Anda jika sedang tidak digunakan.
d.
Saat Anda dipersilakan
berbicara, teruslah berbicara. Jangan berhenti untuk bertanya seperti
“kedengaran tidak?” atau semacamnya. Jika terdapat masalah teknis, peserta lain
akan menginformasikannya.
e.
Fokus pada diskusi, jangan melakukan aktivitas lain
ketika sedang melaksanakan video
conference.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar